個人情報に関するお取り扱いについて
(公社)日本訪問販売協会の個人情報保護方針

 当協会は、当協会が業務上使用する当協会の会員・会員傘下の販売員・資格講座受講者・相談申出者・出版物の購入者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1. 当協会は、この宣言を実行するために、「(社)日本訪問販売協会の個人情報保護規程」を定め、当協会従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者、アルバイトなどを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持に努めます。
2. 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、セキュリティ管理計画(「個人情報保護計画書」に記載)を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当協会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をとるか、インターネット上の当協会のホームページに必要事項を継続的に掲載することにより公表します。
4. 当協会は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、提供者がご本人から適正に取得したものであることを確認し、契約上の手当てをして、インターネット上の当協会のホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。
5. 当協会は、情報主体であるご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に応じます。
7. 具体的な個人情報の取得・取扱いのために、以下の原則を定めます。
 <個人情報の利用に係る原則>
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
 <禁止事項>
個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を行いません。
当協会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
次に示す内容を含む個人情報の取得・利用は行いません(ただし、相談受付等において、職務上の必要性があり、業務の適正な実施に不可欠であって、取得目的を示して本人の同意を得て取得する場合を除きます。)。
(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健医療及び性生活に関する事項

公益社団法人日本訪問販売協会


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